第一章 一般規(guī)定
第一條 為了規(guī)范上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱本所)科創(chuàng)板上市公司(以下簡(jiǎn)稱上市公司)和相關(guān)信息披露義務(wù)人信息披露業(yè)務(wù)辦理流程,根據(jù)《上海證券交易所科創(chuàng)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本指南。
第二條 上市公司應(yīng)當(dāng)遵守本指南的規(guī)定,通過(guò)本所公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng))辦理信息披露業(yè)務(wù),包括報(bào)送信息披露文件、提交業(yè)務(wù)申請(qǐng)表、辦理證券停復(fù)牌、收發(fā)函件等。
本指南所稱的信息披露文件,包括公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件。
除本指南規(guī)定的特殊情形外,本所不接受上市公司以書面或傳真方式辦理信息披露相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三條 上市公司應(yīng)當(dāng)使用上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司配發(fā)的數(shù)字證書(以下簡(jiǎn)稱EKEY)登錄系統(tǒng),辦理信息披露業(yè)務(wù)。
EKEY是上市公司通過(guò)系統(tǒng)辦理信息披露業(yè)務(wù)的唯一身份證明。使用EKEY的所有操作行為均代表上市公司的行為,由上市公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第四條 上市公司董事會(huì)秘書、證券事務(wù)代表等信息披露相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀本所發(fā)布和適時(shí)更新的相關(guān)規(guī)定,熟練掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)操作。
第二章 信息披露文件報(bào)送
第五條 上市公司可以在以下時(shí)間提交信息披露文件:
?。ㄒ唬┙灰兹赵玳g披露時(shí)段(7:30-8:30)
(二)交易日午間披露時(shí)段(7:30-12:30)
?。ㄈ┙灰兹毡P后披露時(shí)段:直通車公告(7:30-19:00);非直通車公告(7:30-17:00)
(四)非交易日披露時(shí)段(單一非交易日或連續(xù)非交易日的最后一日13:00-17:00)。
第六條 上市公司分別通過(guò)系統(tǒng)“信息披露”下的“信息披露——公告提交”“信息披露——非公告上網(wǎng)”欄目,提交公告、非公告上網(wǎng)文件的信息披露申請(qǐng),并選擇相應(yīng)信息披露時(shí)段。
第七條 上市公司選擇“交易日早間披露時(shí)段”或“非交易日披露時(shí)段”發(fā)布公告的,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)披露時(shí)段內(nèi)提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認(rèn)發(fā)布后,公告通過(guò)本所網(wǎng)站即時(shí)披露。
上市公司選擇“交易日午間披露時(shí)段”或“交易日盤后披露時(shí)段”發(fā)布公告的,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日8:30至相應(yīng)信息披露時(shí)段結(jié)束前,提交信息披露文件;經(jīng)公司提交并確認(rèn)發(fā)布后,公告在相應(yīng)信息披露時(shí)段內(nèi),通過(guò)本所網(wǎng)站披露。
第八條 上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別索引表》(見附件一)和《上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別登記指南》(見附件二),對(duì)照擬披露事項(xiàng),準(zhǔn)確登記公告類別和非公告上網(wǎng)文件類型,不得將非直通車公告登記為直通車公告。
第九條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所有關(guān)要求,在“交易日早間披露時(shí)段”“交易日午間披露時(shí)段”及“非交易日披露時(shí)段”內(nèi),披露指定類別的公告,不得披露非指定類別的公告。
第十條 上市公司在提交信息披露文件時(shí),不得將多個(gè)文件合并為一個(gè)電子文件上傳,應(yīng)當(dāng)確保公告、公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的標(biāo)題與內(nèi)容一致,并準(zhǔn)確選擇是否登報(bào)、上網(wǎng)或備案的流轉(zhuǎn)渠道,不得以上傳公告附件及備查文件、非公告上網(wǎng)文件的形式,替代公告披露。
第十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)對(duì)照系統(tǒng)設(shè)定的公告附件及備查文件列表,提交必備的附件及備查文件。上市公司也可根據(jù)實(shí)際情況,自行補(bǔ)充其它與公告相關(guān)的附件及備查文件。
第十二條 上市公司在提交信息披露申請(qǐng)時(shí),如有要求填寫關(guān)鍵字及數(shù)據(jù)采集項(xiàng)的,公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成相關(guān)項(xiàng)目的選擇和填寫。
第十三條 上市公司以其名義出具信息披露文件時(shí),應(yīng)當(dāng)保證文件已經(jīng)履行內(nèi)部審議程序并取得充分授權(quán),無(wú)需提供蓋章頁(yè)的電子掃描文件。
上市公司提交股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議等備查文件時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交董事、監(jiān)事等相關(guān)人員簽名頁(yè)的電子掃描文件。
上市公司提交由其他機(jī)構(gòu)、個(gè)人蓋章或簽名的信息披露文件(如中介機(jī)構(gòu)報(bào)告、協(xié)議或批文等),應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)、個(gè)人蓋章或簽名頁(yè)的電子掃描文件。
第十四條 上市公司擬于同日披露多個(gè)相互關(guān)聯(lián)公告的 ,應(yīng)當(dāng)通過(guò)同一個(gè)信息披露申請(qǐng)?zhí)峤弧?/p>
上市公司創(chuàng)建的同一個(gè)信息披露申請(qǐng)中,如有一個(gè)或者一個(gè)以上的公告不屬于直通車公告范圍的,該申請(qǐng)中的所有公告均不得通過(guò)直通車方式辦理。
第十五條 上市公司提交的信息披露申請(qǐng)屬于直通車范圍的,確認(rèn)提交后即完成該批次信息披露文件的登記。
第十六條 上市公司提交非直通車公告申請(qǐng)的,本所科創(chuàng)板上市公司管理部門將對(duì)公告予以事前審查。
對(duì)擬在“交易日早間披露時(shí)段”和“交易日午間披露時(shí)段”披露的非直通車公告,科創(chuàng)板上市公司管理部門將在相應(yīng)信息披露時(shí)段開始后,進(jìn)行事前審查;對(duì)擬在“交易日盤后披露時(shí)段”披露的非直通車公告,科創(chuàng)板上市公司管理部門將在當(dāng)日15:30后,進(jìn)行事前審查。
上市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注非直通車公告的審查狀態(tài)。公司收到反饋的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)反饋意見修改、補(bǔ)充相應(yīng)內(nèi)容或者刪除公告。公告審查通過(guò)后,上市公司應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)公告信息并及時(shí)確認(rèn)發(fā)布。
原則上,上市公司應(yīng)當(dāng)在每個(gè)交易日15:30之前提交含有非直通車公告的信息披露申請(qǐng),并于17:00之前對(duì)本所已審查通過(guò)的公告予以確認(rèn)發(fā)布?!敖灰兹赵玳g披露時(shí)段”和“交易日午間披露時(shí)段”披露的非直通公告,確認(rèn)發(fā)布的最晚時(shí)間分別是8:40與12:40。
第十七條 境內(nèi)外同時(shí)上市的公司,應(yīng)當(dāng)根據(jù)各地證券市場(chǎng)信息披露規(guī)則的要求,合理安排信息披露文件的發(fā)布時(shí)間,確保公平披露信息。
第十八條 上市公司選擇在本所網(wǎng)站披露公告的,相關(guān)信息披露文件將在確認(rèn)發(fā)布后直接上網(wǎng)發(fā)布。
上市公司選擇在符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定條件的媒體刊登公告的,可在信息披露申請(qǐng)頁(yè)面點(diǎn)擊“媒體回執(zhí)”,查看媒體下載情況。
上市公司通過(guò)上述方式向符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定條件的媒體提供信息披露文件的,應(yīng)當(dāng)自行與相關(guān)媒體確認(rèn)信息披露文件的獲取、傳遞和刊登事宜,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十九條 上市公司信息披露文件在本所網(wǎng)站披露后,不得修改或撤銷。
已提交但尚未進(jìn)入審查狀態(tài)的非直通車信息披露申請(qǐng)文件,如需修改或撤銷的,上市公司可通過(guò)“錯(cuò)發(fā)回收”予以收回。
已確認(rèn)發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的直通車信息披露申請(qǐng)文件,如需修改或撤銷的,上市公司可自行操作“撤銷”予以收回。
已確認(rèn)發(fā)布但尚未上網(wǎng)披露的非直通車信息披露申請(qǐng)文件,確需修改或撤銷的,上市公司可第一時(shí)間聯(lián)系本所科創(chuàng)板上市公司管理部門。
第二十條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照《上市公司公告電子文件編制規(guī)范》(見附件三),制作公告電子文件。為便于公告信息的采集、編輯,建議上市公司采用WORD格式,制作公告正文電子文件。
第二十一條 上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所的有關(guān)要求,使用本所提供的公告編制軟件,編寫并通過(guò)系統(tǒng)提交定期報(bào)告、股東大會(huì)相關(guān)公告等指定類別公告的XBRL報(bào)告。
原則上,定期報(bào)告的XBRL報(bào)告應(yīng)當(dāng)在公告提交時(shí)作為附件(報(bào)告全文)同其他附件一起上傳;臨時(shí)公告的XBRL報(bào)告作為正文上傳。本所將對(duì)定期報(bào)告XBRL報(bào)告文件實(shí)施事后校驗(yàn),各上市公司收到校驗(yàn)結(jié)果后應(yīng)及時(shí)根據(jù)結(jié)果予以處理。定期報(bào)告XBRL報(bào)告的校驗(yàn)流程見附件四。
第三章 業(yè)務(wù)操作申請(qǐng)
第二十二條 上市公司披露權(quán)益分派、限售股份上市、股票退市風(fēng)險(xiǎn)警示等事項(xiàng),如需本所協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)操作的,應(yīng)當(dāng)在提交信息披露申請(qǐng)的同時(shí),按照本所有關(guān)要求,填寫并提交相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)表。
上市公司應(yīng)當(dāng)保證業(yè)務(wù)申請(qǐng)表內(nèi)容的準(zhǔn)確和完整。如業(yè)務(wù)申請(qǐng)表內(nèi)容錯(cuò)誤或遺漏,導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作差錯(cuò)的,上市公司自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第二十三條 上市公司按照《科創(chuàng)板上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——規(guī)范運(yùn)作》第七章第七節(jié)“股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票”等有關(guān)規(guī)定,使用本所提供的公告編制軟件編寫公告并通過(guò)系統(tǒng)提交的,應(yīng)當(dāng)核對(duì)確認(rèn)系統(tǒng)自動(dòng)生成的股東大會(huì)網(wǎng)絡(luò)投票等業(yè)務(wù)申請(qǐng)表內(nèi)容是否準(zhǔn)確和完整。
第二十四條 上市公司應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部建立有效的復(fù)核制度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)操作申請(qǐng)事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)防控,確保業(yè)務(wù)申請(qǐng)表內(nèi)容與公開披露公告內(nèi)容一致,重點(diǎn)防范漏填、誤填業(yè)務(wù)申請(qǐng)表信息要素等問題。
第四章 證券停復(fù)牌申請(qǐng)
第二十五條 上市公司披露公告并申請(qǐng)證券停復(fù)牌的,應(yīng)當(dāng)在停復(fù)牌提示性公告的界面上,添加停復(fù)牌申請(qǐng),選擇正確的停復(fù)牌類型,并填寫相應(yīng)的停牌業(yè)務(wù)申請(qǐng)表。
第二十六條 上市公司未披露公告,申請(qǐng)證券停復(fù)牌的,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建獨(dú)立的停復(fù)牌申請(qǐng)。
第二十七條 上市公司可在每個(gè)交易日的7:30后,通過(guò)系統(tǒng)“信息披露”下的“信息披露——獨(dú)立停復(fù)牌”欄目,提交獨(dú)立證券停復(fù)牌申請(qǐng)。上市公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況,正確選擇停復(fù)牌的證券品種、停復(fù)牌類型、停復(fù)牌原因及日期,并提交申請(qǐng)停復(fù)牌的理由說(shuō)明或其他相關(guān)文件。
原則上,上市公司不得晚于每個(gè)交易日的17:00提交獨(dú)立的停復(fù)牌申請(qǐng)。
如需申請(qǐng)緊急停牌,上市公司應(yīng)當(dāng)提前聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并創(chuàng)建獨(dú)立的緊急停牌申請(qǐng)。需全天停牌的,公司應(yīng)當(dāng)在停牌當(dāng)日上午8:50前提交申請(qǐng);需下午半天停牌的,公司應(yīng)當(dāng)在停牌當(dāng)日12:30前提交申請(qǐng)。
如上市公司確因時(shí)間關(guān)系,無(wú)法在申請(qǐng)緊急停牌時(shí)提交相關(guān)書面說(shuō)明文件,可先提交停復(fù)牌申請(qǐng)并口頭向科創(chuàng)板上市公司管理部門說(shuō)明相關(guān)情況,事后再及時(shí)補(bǔ)充提交相關(guān)書面說(shuō)明文件。
第二十八條 上市公司提交停復(fù)牌申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并關(guān)注其審查狀態(tài)。收到反饋的,上市公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改或補(bǔ)充相應(yīng)文件。
第五章 其他信息披露業(yè)務(wù)
第二十九條 上市公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注本所適時(shí)發(fā)布的預(yù)約披露定期報(bào)告相關(guān)通知,及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)“信息披露”下的“定期報(bào)告預(yù)約及變更”欄目,預(yù)約定期報(bào)告披露時(shí)間。在預(yù)約期間內(nèi),公司可根據(jù)預(yù)約狀態(tài)自行選擇、修改披露時(shí)間。預(yù)約期后,公司如需變更預(yù)約披露日期,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建“定期預(yù)約變更”流程,填寫變更原因并重新選擇預(yù)約日期,并關(guān)注流程的審核狀態(tài)。
第三十條 本所科創(chuàng)板上市公司管理部門通過(guò)系統(tǒng)向上市公司發(fā)送監(jiān)管函件,上市公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)系統(tǒng)的“監(jiān)管互動(dòng)”欄目,接收并查看本所的監(jiān)管函件。
上市公司如需向科創(chuàng)板上市公司管理部門提交其他業(yè)務(wù)相關(guān)文件的,應(yīng)當(dāng)通過(guò)“監(jiān)管互動(dòng)”提交函件。
上市公司回復(fù)監(jiān)管函件或發(fā)送其他函件的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系科創(chuàng)板上市公司管理部門,并關(guān)注上述流程的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。
第六章 特殊情形下的信息披露業(yè)務(wù)辦理
第三十一條 因不可抗力、意外事件及技術(shù)故障等原因,上市公司無(wú)法使用系統(tǒng)提交信息披露申請(qǐng)的,可以按照本所認(rèn)可的其他方式辦理信息披露事項(xiàng)。
第七章 附則
第三十二條 本指南由本所負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本指南自發(fā)布之日起施行。
附件一:上海證券交易所科創(chuàng)板信息披露公告類別索引表